Post date: Feb 22, 2016 2:19:10 PM
Jack Kearney a Bill Donovan na základě svého projektu na zpracování Mary O’Hara papers (MOH) sepsali několik zásad pro vytvoření digital preservation workflow. Tyto zásady a postupy by se daly shrnou následovně:
Proveďte antivirovou kontrolu souborů.
Zamezte přepsaní dat (uzamkněte úložné médium, nebo samotné soubory).
Mějte archivní verze a verze, se kterými budete provádět další operace.
Zjistěte, jaké soubory máte a kolik jich je (identifikace a validace).
Opatřete soubory kontrolními součty.
Pojmenujte soubory i složky vhodnými názvy.
Určete, která data můžete zveřejnit (vyskytují se v dokumentech osobní údaje?).
Udržujte vícenásobné kopie na různých místech a na různých úložných médií.
Hlídejte zastarávání formátů a buďte připraveni je migrovat.
Zaznamenávejte akce, které se se soubory dějí.
Mějte plány do budoucna.
Celou prezentaci si můžete prohlédnout zde: http://digitalcommonwealth.memberlodge.org/Resources/Documents/Conference/2014/Developing-a-Born-Digital-Preservation-Workflow.pdf